Este dia me gustaria hablarles de una buena opcion para todas las personas que trabajamos con grandes cantidades de archivos y que por lo general tenemos problemas con la organizacion ya que tenemos archivos en varias computadoras y a veces necesitamos acceder a esa informacion. Por lo cual queria mostrarle esta magnifica opcion… Dropbox.
Que es Dropbox???… Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros.
Sus caracteristicas:
- Compatible con Windows, Linux y Mac.
- Solo sincroniza los archivos modificados.
- Puede trabajar offline (Sincroniza los archivos y carpetas una vez restauremos nuestra conexión a internet).
- Permite modificar el límite de consumo de Internet.
- Guarda un historial de los archivos modificados durante 30 días (puede ampliarse este período con un pago adicional).
- Compatible con dispositivos móbiles iPad, iPhone, Android y Blackberry.
Compartir archivos es simple y puede hacerse con unos cuantos clics.
- Las carpetas compartidas permiten que varias personas colaboren en los mismos archivos.
- Puedes ver los cambios realizados por otras personas de forma instantánea.
- Un folder público (Public) te permite crear links directamente a los archivos en tu Dropbox.
- Controla quién puede acceder a las carpetas compartidas, incluyendo la habilidad de quitar a alguien y eliminar esos archivos compartidos de su computadora.
- Crea automáticamente galerías de fotos en línea de las carpetas de fotos en tu Dropbox.
Dropbox respalda los archivos en línea sin que pienses en eso.
- Respalda tus archivos automáticamente.
- Restaura archivos y carpetas eliminadas.
- Restaura versiones anteriores de tus archivos.
- Almacena un historial de 30 días para deshacer cambios en los archivos, ilimitado para los usuarios de paga.
Acceso web.
Una copia de tus archivos es almacenada en los servidores seguros de Dropbox. Esto te permite acceder a tus archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil.
- Administra los archivos como si estuvieras en tu escritorio: agrega, edita, elimina, renombra, etc.
- Busca en tu Dropbox archivos.
- Un feed de eventos recientes que te muestra un resumen de las actividades en tu Dropbox.
- Crea carpetas compartidas e invita gente a ellas.
- Recupera versiones anteriores de cualquier archivo o restaura archivos eliminados.
- Ve las galerías de fotos creadas automáticamente de las fotos en tu Dropbox.
- Existe una versión del sitio web optimizada para móviles.
Seguridad y privacidad.
Dropbox se toma muy en serio la privacidad y seguridad de tus archivos.
- Las carpetas compartidas sólo pueden ser vistas por personas que invites.
- Todas las transmisiones de los datos y meta datos de los archivos son a través de un canal encriptado(SSL).
- Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox están encriptados (AES-256) y no son accesibles sin la contraseña de tu cuenta.
- Los empleados de Dropbox no pueden ver ningún archivo de los usuarios.
- El acceso en línea a los archivos requiere de tu nombre de usuario y contraseña.
- Los archivos públicos sólo los pueden ver las personas que tengan la liga al archivo.
Acceso mediante dispositivos móviles.
La aplicación gratuita para iPhone te permite:
- Acceder de forma móvil a tu Dropbox.
- Ver tus archivos.
- Descargar archivos para verlos fuera de línea.
- Tomar fotos y videos y sincronizarlos con tu Dropbox.
- Compartir ligas a los archivos en tu Dropbox.
- Ver galerías interactivas de fotos.
- Sincronizar archivos descargados para que se mantengan actualizados.
A esta herramienta le he dado diferentes usos.
- Compartir archivos de trabajo aunque estemos en diferentes puntos geográficos.
- La opción de ver versiones anteriores y saber quien modificó los archivos, o poder restaurar un archivo que por error fue eliminado, resulta muy útil.
- En archivos de más de 20 mb sincroniza los cambios en menos de un minuto, ya que sólo sincroniza la parte que se modificó (mi ancho de banda de subida es de 256kbps).
- Es muy fácil compartir archivos grandes: se ponen en la carpeta “Public”, se espera a que lo haya subido por completo y se envía la liga para que lo puedan descargar.
- Sincronizo mi información con varias computadoras ya que la versión gratuita no tiene límite en el número de equipos.
También tiene algunas desventajas:
- Cuando se comparten archivos no se debe trabajar en el mismo archivo al mismo tiempo, ya que causa conflictos y se crean dos copias del archivo.
- La descarga de los cambios no es tan eficiente como la carga. Tengo un archivo de 150 MB que tarda un par de minutos en subir los cambios. Tarda varios minutos en descargarlo en otra computadora en un sitio diferente.
